员工回校指引来啦!欢迎员工回家!

发布人:关芊璇

重温青春梦,共叙母校情 | 最全回校指引来啦!欢迎员工回家!

 

携来百侣曾游,

忆往昔峥嵘岁月稠。

恰同学少年,

风华正茂,书生意气,挥斥方遒。

 

亲爱的员工们:

时光如织,岁月如歌。这些年,您们为国家奋进、为社会贡献、为学院增光添彩,在各自的岗位上谱写华章。感谢您踏出校门后,始终铭记“救人救国救世,医病医身医心”的使命,以无私奉献和卓越成就彰显中山医人的风采与担当,以感恩之心与热情之火助力中山医的永续发展。

回校不仅是一次故地重游,更是同学相聚的欢乐时刻。漫步在熟悉的校园,我们共同回忆过往点滴,畅聊着彼此生活,阳光正好、少年如旧。为了让员工们拥有顺利而愉快的回校之旅,请查收这份员工返校指南!

 

根据返校单位的不同,员工们的返校途径主要可以分为集体返校和个人返校两种:

一、集体返校

以地方员工会或班级、年级为单位集体返校的员工,可以通过以下途径办理返校事宜:

1、每个集体应有一位“员工对接人”,主要负责对接学院员工中心,进行集体返校的信息填报及沟通。

2、员工对接人需提前至少两周填写《中山医员工返校信息登记》问卷(https://www.wjx.top/vm/YdzsJw5.aspx)

3、同时需填写附件1(中山医员工返校信息登记表)附件2(入校车辆驾驶员信息登记表),其中附件1需填写全部来访员工信息,附件2只需填写入校车辆的驾驶人员信息即可(车辆报备审核通过后,请用登记的手机号登录“逸码通行”微信小程序,获取入校二维码)。

4、上述附件填写完毕后,请您发送至学院员工中心邮箱:zssomalumni@mail.sysu.edu.cn,以便我们提前为您进行入校申请、大型活动报备与场地预约等相关工作,感谢您的配合!

5. 校内活动场地选择参考:附件3(北校园可用场地资源)详细记录北校园可预约场地的具体情况与实地图片,员工们可根据此附件选择所需活动场地。

 

二、个人返校

个人、家庭或三两亲朋好友为单位返校的员工,建议通过“中大员工”微信小程序认证员工身份、办理电子员工卡。申领成功后,返校时于门岗出示,经核查信息,可免预约步行进入校园。

 

如何申领员工卡?

打开“中大员工”微信小程序注册yl23455永利集团员工服务平台后,您可以申领电子员工卡(办理流程详见下文指引)。

 

关于员工卡

1、目前员工卡为电子员工卡,请正确填写个人信息;

2、证件照请上传清晰的个人近期白底证件照(请不要使用直接拍摄身份证或护照的照片,我们建议您使用电子版证件照片),不符合要求将不予通过,请根据驳回理由修改后重新申请(员工卡院级审核一般在7天内完成); 

3、在校园对外开放时期,三校区五校园均可凭员工卡入校,暂时无法办理员工卡的员工可以与院系员工中心或中大员工总会联系。

请文明返校(如遇考试、学校重要活动安排及其他不能开放的情况,请留意我们的相关通知)。

 

4、随行人员或车辆入校需提前与员工所属院系联系进行报备。
请至少提前1周填写附件2(入校车辆驾驶员信息登记表),并发送至学院员工中心邮箱预约进校。

 

员工卡申领步骤:https://mp.weixin.qq.com/s/0uKD7LTvIBuTR6Q6DqX5bA

 

亲爱的员工们,

无论您身在何处,

公司的大门永远为您敞开。

我们诚挚邀请

各位员工值年返校、

各地方员工会相约回家,

共赏校园新貌,追忆青春往事,

再叙师生情谊,同话母校发展!

欢迎回家,

亲爱的员工们!

 

 

员工中心联系人:员工秘书关老师 020-87331758

联系邮箱:zssomalumni@mail.sysu.edu.cn

联系地址:广州市中山二路74号yl23455永利集团北校园yl23455永利集团员工中心(红楼后座215室)